Kostenloser E-Rechnungsgenerator für ZUGFeRD

Mit dem kostenlosen ZUGFeRD Generator von Belegflow geben Sie Rechnungssteller, Empfänger, Positionen und Zahlungsdaten ein und laden anschließend eine ZUGFeRD-konforme E-Rechnung als PDF/A-3 mit eingebettetem XML herunter. Eine Registrierung ist nicht erforderlich.

Ja, der E-Rechnungsgenerator von Belegflow ist kostenlos nutzbar. Es gibt keine versteckten Kosten, kein Abonnement und keine Registrierung für die Erstellung und den Download der E-Rechnung.

Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format. Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Ab 2027 wird die E-Rechnungspflicht schrittweise auch für den Versand ausgeweitet.

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat. Es kombiniert ein menschenlesbares PDF/A-3-Dokument mit einer maschinenlesbaren XML-Datei, die in das PDF eingebettet ist. ZUGFeRD 2.3 ist die aktuelle Version und erfüllt die europäische Norm EN 16931.

ZUGFeRD ist ein Hybridformat (PDF + eingebettetes XML), das sowohl von Menschen als auch Maschinen gelesen werden kann. XRechnung ist ein reines XML-Format ohne visuelle Darstellung, das primär für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) vorgeschrieben ist. Beide Formate erfüllen die EN 16931 Norm.

Ja. Sie können mit Belegflow unbegrenzt viele E-Rechnungen erstellen und herunterladen. Die Nutzung des ZUGFeRD Generators bleibt ohne Login und ohne Abonnement möglich.

Ja. Alle mit Belegflow erstellten E-Rechnungen entsprechen dem ZUGFeRD 2.3 Profil und erfüllen die europäische Norm EN 16931. Jede Rechnung wird vor dem Download zusätzlich automatisch mit dem offiziellen KoSIT-Validierungswerkzeug gegen die EN 16931 geprüft — eine Rechnung, die diese Prüfung nicht besteht, wird nicht ausgegeben. Die Prüfung betrifft die technische Struktur und das Format, nicht die inhaltliche oder steuerliche Richtigkeit Ihrer Angaben. Dieses Format wird von Finanzbehörden und Geschäftspartnern in der gesamten EU akzeptiert.

Nein. Ihre Rechnungsdaten werden ausschließlich zur Erzeugung und Prüfung der Rechnung verarbeitet — serverseitig auf unserer eigenen Infrastruktur in der EU (Standort Frankfurt). Der Rechnungsinhalt wird nach der Auslieferung nicht dauerhaft gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung ist vollständig DSGVO-konform.

ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen sind grundsätzlich als Rechnungen im Sinne des UStG anerkannt. Bitte prüfen Sie die erzeugte Rechnung vor Verwendung eigenverantwortlich auf Richtigkeit und steuerrechtliche Konformität. Belegflow stellt keine Steuerberatung dar und übernimmt keine Haftung für die erzeugten Rechnungen (siehe Nutzungsbedingungen, § 5).